excel找出普通鼠标、光电鼠标的单元格 查找内容中加入通配符的使用,在鼠标前面加入两个问号(?)代表两个字符,实现普通鼠标和光电鼠标单元格的查找。 这里注意不能使用...
2020-11-11 187 excel教程
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。
1、检索功能
当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。
excel检索功能
2、汇总功能
汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。
比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。
excel汇总功能
3、排序功能
排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。
再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。
excel排序功能
4、筛选功能
若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。
单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"筛选"按钮,在下拉菜单中勾选你想要的条件,即可完成数据的筛选。
excel筛选功能
今天的分享就到这里啦,Excel的这些功能都明白了吗?如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~
标签: Excel四大功能
相关文章
excel找出普通鼠标、光电鼠标的单元格 查找内容中加入通配符的使用,在鼠标前面加入两个问号(?)代表两个字符,实现普通鼠标和光电鼠标单元格的查找。 这里注意不能使用...
2020-11-11 187 excel教程
两张表格合成一张的方法: 1、首先,我们打开需要处理的表格。Excel是电子试算表程序进行数字和预算运算的软件程序),它在市场拥有统治份额。它最初对占优势是个竞争者,...
2020-11-11 887 excel教程
excel的三个重要概念 excel的三个重要概念分别是工作簿、工作表以及单元格。 一、工作簿 用来储存和处理数据的主要文档,也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件...
2020-11-11 658 excel教程
excel提示文档未保存怎么办? 1、先来打开Excel ,接着点击固定栏的【文件】选项,等我们进入后点击【选项】按钮。 2、在新弹出的窗口找到并点击【保存】选项。 3、这...
2020-11-11 227 excel提示文档未保存
excel查找后如何整行复制? 假设查找华东区,找到后单元格跳至华东区所在处。 查找后,选中行数字3,整行就选中了,接着复制即可。...
2020-11-11 422 excel教程