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对于已经创建好的excel图表,为了使其更加美观,可套用图表样式,而当需要对图表中的某一系列进行美化时,可套用形状样式功能。当然为使图表更加专业,还可以对图表进行格式化,设置数据标签、数据系列格式等。当分析图表时,还可以调用趋势线和误差线,现在由excel教程网季老师为大家讲excel2010设置图表样式的操作方法。
一、套用图表样式
图表样式也就是图表的外观,为了实现快速美化图表的效果,用户可在系统内置的多种图表样式中选择。
1、显示默认图表样式
打开excel表格,插入饼图后,显示了一张默认的饼图样式,如下图所示。
图1
2、选择样式
选中图表,切换至“图表工具”下的“布局”选项卡,单击“图表样式”组中的快翻按钮,在展开的库中选择“样式17”样式,如下图所示。
图2
3、套用图表样式后的效果
此时图表就套用了所选的图表样式,添加图表标题,删除数据系列,效果如下图所示。
图3
二、为系列套用形状样式
为了使图表中的某一系列更加突出,可对系列套用形状样式,例如,在饼图中将占比最大的系列突出显示,就可以专门针对该系列设置形状样式。
1、选择设置格式的区域
在饼图中选中“日常商务笔记本”系列,切换至“图表工具”下的“格式”选项卡,单击“形状样式”组中的快翻按钮,如下图所示。
图4
2、选择形状样式
在展开的形状样式库中,选择某一样式,如下图所示。
图5
3、为图表区套用形状样式后的效果
此时图表区就应用了所选的图表样式,如下图所示。
图6
三、手动设置数据格式
设置图表数据格式包括设置数据标签、数据系列格式等,通过数据标签格式可设置图表系列、类别、值的显示方式以及位置,通过系列格式可设置系列的重叠、分离、间距等。
1.数据标签格式
数据标签是对数据系列名称、类别、值的说明,用户可设置数据标签的显示以及位置。
1、单击“其他数据标签选项”选项
选中图表,在“图表工具”下的“布局”选项卡中单击“数据标签”按钮,在展开的下拉列表中单击“其他数据标签选项”选项,如下图所示。
图7
2、设置标签选项
弹出“设置数据标签格式”对话框,在左侧列表框中单击“标签选项”选项,然后在右侧的“标签选项”面板中的“标签包括”选项组中勾选“类别名称”、“百分比”和“显示引导线”复选框,如下图所示。
图8
3、设置显示数据标签后的效果
此时在饼图中的每个扇区便显示了相应的数据标签,用于标明各类型笔记本所占销售比例,如下图所示。
图9
2.数据系列格式
手动设置数据系列需调出“设置数据系列格式”对话框,在其中有系列选项、填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等类别可供设置,其中,根据图表类型的不同,系列选项设定的内容也有所差异。
1、单击“设置数据点格式”命令
右击“日常商务笔记本”数据系列,在弹出的快捷菜单中单击“设置数据点格式”命令,如下图所示。
图10
2、设置数据系列选项
弹出“设置数据点格式”对话框,在“系列选项”选项组中将“第一扇区起始角度”设置为“270”,将“点爆炸型”设置为“20%”,如下图所示。
图11
3、显示设置数据系列的效果
此时图表就应用了设置的数据系列样式,如下图所示。
图12
上图中的数据点格式是针对图中的某一系列格式而言的,而数据系列格式是针对图表中所有系列而言的,但两者的设置选项、方式都一样。今天我们所学的内容较多,大家慢慢消化一下,主要是针对excel图表格式化进行讲解的。
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